Quelques Conseils pour votre Anniversaire
(mariage, soirée événementielle, anniversaire, soirée d'entreprise)



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Votre enthousiasme :

Cela va vous paraître curieux, mais le premier conseil que j'ai envie de vous donner est :
"Profitez pleinement de votre soirée d'anniversaire!".
En effet, les organisateurs sont le moteur de la soirée.
Cela paraît être une évidence mais d'expérience, cette évidence est parfois
oubliée le jour J. Les organisateurs peuvent être absorbés par un problème
de dernière minute. Les prestataires présents (traiteur, orchestre, DJ ...) doivent
régler le problème s'il est dans leur secteur d'activité.

 

Le Trait d'Union :

Les organisateurs de l'anniversaire sont le trait d'union de tous les invités.
Leur rôle est donc d'être vigilants à fédérer les gens, les lier par affinités, par âge,
les faire se rencontrer en les présentant les uns aux autres et ainsi briser la glace ...
En un mot, ils doivent tout faire pour que "la mayonnaise prenne entre leurs invités"
et ce dès leur arrivée ...



Le Plan de Table :

Le plan de table est bien sûr fonction des affinités de vos invités
et les organisateurs de l'anniversaire sont seuls à avoir ces informations.
Néanmoins, il existe des constantes chez les invités qui me permettent
de vous donner ces conseils :
1) Ne placez pas les personnes agées près des enceintes, préférez-leur le fond de salle.
Ils seront ainsi au calme et profiteront pleinement de la soirée sans se sentir "agresser" par le son.
2) Ne placez pas les "jeunes" (les enfants et en général les moins de 25 ans) près de la piste de danse :
les moins de 25 ans sont rarement des danseurs.
3) Placez aux tables périphériques de la piste de danse les quadra et quinquagénaires,
qui sont en général de bons "fêtards" et aiment danser. Ils danseront dès le début et
aideront ainsi au bon déroulement et à la bonne ambiance de la soirée dansante.

 

Le timing des animations de vos invités :

Vos invités ont des animations, des surprises qu'ils ont préparé pour certains depuis plusieurs
mois et donc leur objectivité sur l'efficacité de leur jeu ou discours s'est érodée.
Le travail du DJ ou du responsable de l'orchestre est de leur expliquer que leur intervention
sera d'autant plus réussie qu'elle sera placée au meilleur moment.
Encore une fois, il est plus facile d'orchestrer le timing de toutes les animations
de vos invités quand ces derniers font confiance au professionnel...

Il faut éviter quelques moment-clefs de la soirée :
1) Entre l'entrée et le plat chaud afin de ne pas géner le traiteur qui a pour obligation de
vous servir un plat chaud ..."chaud".
2) Après le dessert afin de ne pas laisser l'ambiance chuter.

 

Le choix de la musique :

Une soirée dansante est un moment fragile. Il faut avoir une certaine connaissance des soirées
pour pouvoir faire une soirée réussie dans sa longueur. Il faut choisir "intelligemment" et "pertinemment"
le choix des premiers morceaux de musique. Le prestataire doit réussir à vous proposer
le morceau de musique qui vous correspond le mieux pour ouvrir la soirée dansante. Ensuite il est
de son ressort de mixer des morceaux afin de monter l'ambiance de la soirée en respectant la présence
de toutes les classes d'âge sans pour autant faire orienter la soirée ni vers le thé dansant ni vers la "Rave"...

 

La lumière dans la salle :

Vous avez décidé de faire votre soirée d'anniversaire dans une belle :
cadre idyllique, poutres apparentes, tommettes au sol, grand jardin pour votre cocktail ...
Mais votre soirée se déroulera en journée ET en soirée. Le problème est qu'une belle salle le jour
peut devenir horrible le soir et de surcroît la nuit si elle est mal éclairée.
Notre travail est de transformer votre salle de reception si belle le jour
en salle de reception magnifique le soir.
Nous plaçons des pars 38 le long de votre salle afin de l'habiller.

 

L'emplacement du DJ ou de l'orchestre :

L'emplacement du DJ ou de l'orchestre dans la salle est important. Pour la réussite d'une soirée,
il est préférable de placer le prestataire musique dans la même pièce que les invités.
Dans certains lieux, on vous parlera de "salle de danse" isolée de la salle de repas,
en vous disant que cela permettra à vos invités de pouvoir profiter pleinement de la soirée
sans être génés par le volume sonore. Le seul résultat est que votre soirée dansante sera "ratée"
même si vous avez un très bon DJ ou un très bon orchestre. Les raisons sont simples :
1) Une soirée dansante doit fédérer tous les invités : ceux qui aiment danser
et ceux qui aiment moins danser. Si vous séparez la salle de danse et la salle de repas,
seuls les danseurs viendront danser et les autres ne viendront jamais.
2) Vous ne laissez aucune chance au DJ ou à l'orchestre de parvenir à "convaincre"
vos invités et ainsi à réussir à faire danser les "fêtards" et les plus timides...

 


Contact :

Malaca Productions
Sébastien Blanche
06 81 55 69 57
malacaprod@wanadoo.fr