Quelques conseils pour votre mariage
(mariage, soirée
événementielle, anniversaire,
soirée d'entreprise)
Cela va vous paraître curieux, mais le
premier conseil que j'ai envie de vous donner est :
"Profitez pleinement de votre mariage !". En effet, les mariés
sont le moteur du mariage.
Cela paraît être une évidence mais d'expérience, cette
évidence est parfois
oubliée le jour J. Les mariés peuvent être absorbés
par un problème de dernière minute.
Les prestataires présents (traiteur, orchestre, DJ ...) doivent régler
le problème
s'il est dans leur secteur d'activité. Tous les autres problèmes
(un tel s'est perdu en voiture,
la réservation d'hôtel n'est pas faite, un tel a crevé sur
la route ...) doivent être réglés par
les témoins. Les mariés doivent vivre leur mariage pleinement
et sereinement !
Les mariés sont le trait d'union de tous
les invités.
Leur rôle est donc d'être vigilants à fédérer
les gens, les lier par affinités, par âge,
les faire se rencontrer en les présentant les uns aux autres et ainsi
briser la glace ...
En un mot, ils doivent tout faire pour que "la mayonnaise prenne entre
leurs invités"
et ce dès leur arrivée ...
Pour votre cocktail ou votre vin d'honneur, pensez
que vos invités sont debout depuis des heures
et que, si votre mariage a lieu en été, il fera
chaud. Donc pensez à évidemment placer des chaises
sur le lieu de votre cocktail ou vin d'honneur mais surtout prévoyez
un premier buffet de "soft" :
jus d'orange, eau, coca ... car se désaltérer au champagne n'est
pas très conseillé. En prévoyant
ces boissons non alcoolisées pour l'arrivée de vos invités,
vous minimisez les risques de malaises
des personnes agées et surtout les risques d'alcoolémies précoces
des vos invités.
Le plan de table est bien sûr fonction
des affinités de vos invités
et les mariés sont seuls à avoir ces informations.
Néanmoins, il existe des constantes chez les invités qui me permettent
de vous donner ces conseils :
1) Ne placez pas les personnes agées près des enceintes,
préférez-leur le fond de salle.
Ils seront ainsi au calme et profiteront pleinement de la soirée sans
se sentir "agresser" par le son.
2) Ne placez pas les "jeunes" (les enfants et en général
les moins de 25 ans) près de la piste de danse :
les moins de 25 ans sont rarement des danseurs.
3) Placez aux tables périphériques de la piste de danse les quadra
et quinquagénaires,
qui sont en général de bons "fêtards" et aiment
danser. Ils danseront dès le début et
aideront ainsi au bon déroulement et à la bonne ambiance de la
soirée dansante.
Vos invités ont des animations, des surprises
qu'ils ont préparé pour certains depuis plusieurs
mois et donc leur objectivité sur l'efficacité de leur jeu ou
discours s'est érodée.
Le travail du DJ
ou du responsable de l'orchestre
est de leur expliquer que leur intervention
sera
d'autant plus réussie qu'elle sera placée au meilleur moment.
Encore une fois, il est plus facile d'orchestrer le timing de toutes les animations
de vos invités
quand ces derniers font confiance au professionnel...
Il faut éviter quelques moment-clefs de la soirée
:
1) Entre l'entrée et le plat chaud afin de ne pas géner le traiteur
qui a pour obligation de
vous servir un plat chaud ..."chaud".
2) Après le dessert afin de ne pas laisser l'ambiance chuter.
Une soirée dansante est un moment fragile.
Il faut avoir une certaine connaissance des soirées
pour pouvoir faire une soirée réussie dans sa longueur. Il faut
choisir "intelligemment" et "pertinemment"
le choix des premiers morceaux de musique : ouverture de la soirée dansante
par les mariés,
morceaux de musique suivant cette première danse et la suite... Le prestataire
doit réussir à vous proposer
le morceau de musique qui vous correspond le mieux pour ouvrir la soirée
dansante. Ensuite il est
de son ressort de mixer des morceaux afin de monter l'ambiance de la soirée
en respectant la présence
de toutes les classes d'âge sans pour autant faire orienter la soirée
ni vers le thé dansant ni vers la "Rave"...
Vous avez décidé de faire votre
soirée de mariage dans la salle de vos rêves :
cadre idyllique, poutres apparentes, tommettes au sol, grand jardin pour votre
cocktail ...
Mais votre mariage se déroulera en journée ET en soirée.
Le problème est qu'une belle salle le jour
peut devenir horrible le soir et de surcroît la nuit si elle est mal éclairée.
Notre travail est de transformer votre salle de reception si belle le jour
en salle de reception magnifique le soir.
Nous plaçons des
pars 38 le long de votre salle afin de l'habiller.
L'emplacement du DJ
ou de l'orchestre
dans la salle est important. Pour la réussite d'une soirée,
il est préférable de placer le prestataire musique dans la même
pièce que les invités.
Dans certains lieux, on vous parlera de "salle de danse" isolée
de la salle de repas,
en vous disant que cela permettra à vos invités de pouvoir profiter
pleinement de la soirée
sans être génés par le volume sonore. Le seul résultat
est que votre soirée dansante sera "ratée"
même si vous avez un très bon DJ ou un très bon orchestre.
Les raisons sont simples :
1) Une soirée dansante doit fédérer tous les invités
: ceux qui aiment danser
et ceux qui aiment moins danser. Si vous séparez la salle de danse et
la salle de repas,
seuls les danseurs viendront danser et les autres ne viendront jamais.
2) Vous ne laissez aucune chance au DJ ou à l'orchestre de parvenir à
"convaincre"
vos invités et ainsi à réussir à faire danser les
"fêtards" et les plus timides...